机构设置

党政办公室工作职能

  学院党政办公室(院党委办公室、学院办公室合署办公)是学院综合性管理机构,履行以下主要工作职责:

1、负责组织起草学院综合性工作报告、工作要点、总结、计划和决议等文稿;组织拟订全院性规章制度;以学院名义发布布告、通知等。

2、负责组织、安排、协调学院综合性工作及全院性重大活动;负责组织安排各类院级会议,确定议程,作好记录,形成纪要,并督促检查会议决议的贯彻执行情况。

3、根据学院中心工作,做好调查研究供领导决策。协调安排学院党政领导的重要工作日程并协助学院领导处理日常工作。

4、负责公文和信函管理工作。负责全院、各部门、各单位请示、报告和上级组织来文的拟办。

5、负责全院综合档案管理和机关文印工作。

6、负责学校党政印章和法人印章的管理和使用,负责学校各部门印章的刻制、启用、废止等管理工作,开具对外介绍信和证明。

7、承担学院机要与保密工作。

8、负责学校公务用车的调度和管理,做好各类公务用车的服务工作。

9、负责学院机关报刊的征订和管理工作。

10、完成学院领导交办的其他工作。

教学科研办公室工作职能

教学科研办公室负责本科、研究生教学管理常规工作,是保证学院各项教学管理制度顺利实施和教学活动正常开展的重要环节,是联系学生、教师和学校教学管理职能部门的纽带。其工作职能包括教学计划管理、教学运行管理、考务管理、教学质量管理、教学研究与评价、学生学籍和成绩管理、实践教学管理、教学文档管理等相关工作。

主要工作职责:

1、协调和组织各系制定(含修订)本科人才培养方案、教学计划,收集、汇总教学大纲和课程简介。

2、认真落实教学计划,统一编排本院所开课程课表。

3、组织学生网上选课,对部分学生进行手工选课处理。

4、办理教师调停课手续,并负责检查、落实课程变动后的执行情况。

5、负责处理学院教师、学生教室借用申请。

6、落实全院专业课、公共课的排考工作,负责落实校级统考课程监考工作。

7、负责组织师生利用麦克思平台进行教学评价。

8、负责学院学生学习成绩的登录、统计和学生成绩单的打印。

9、负责全院学生的学籍管理工作,建立学生学籍并负责保管学生的学生档案。

10、办理学生升学、休学、复学、退学、转学和留(降)级等各种手续。

11、组织各类实习、毕业设计(论文)、课程设计及社会实践等环节的教学工作,监控过程考核。

12、负责学生毕业资格、学位资格审核工作,编制毕(结)业和授予学士学位报表名单,并组织毕(结)业证书和学位证书填写及发放工作。

13、负责相关教学资料的收集、整理、归档和管理工作。

14、负责学生各类等级考试的报名、审核和准考证的发放工作。

15、督促、检查学院教学活动,监控教师教学纪律、教学质量;统计教研活动计划表、教师\督导\干部听课表,负责搜集信息员反馈意见。

16、严格按照教学计划及教学需要做好学院师生的教材征订工作(选定、审核、汇总、发放、管理)。负责教材立项申报材料收集上报工作。

17、负责组织校级、省级教改项目,教育部产教融合项目的立项、管理、结题、备案及日常管理工作。

18、开展一流课程、课程思政示范课程建设,组织课程申报、评审、验收工作,组织学院课程网站建设及录播工作。

19、组织教师参加讲课比赛。

20、负责学院教师的教学工作量计算工作,将计算数据报党政办公室。

21、完成学校、学院交办的其他工作。


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